Beta — aktuell kostenlos

Eigenverbrauch &
Entnahmen.
Einfach erfasst.

Du isst täglich in deinem eigenen Betrieb oder nimmst Waren mit. Das ist steuerlich ein Vorgang — und gehört aufgezeichnet. Diese App macht das einfach, korrekt und exportfertig für deinen Steuerberater.

Keine Kreditkarte Selbstständige & GmbH PDF-Export
Warenentnahme · Februar 2026
Steuerwert diesen Monat
124,20 €
Eigenverbrauch · Einzelunternehmer
Frühstück + Mittag + Abend
63,00 €
Warenmitnahme · Diverse
61,20 €
So einfach geht's

In 30 Sekunden erklärt

Artikel scannen, Menge eingeben, fertig. Warenentnahme.de macht die Steuerdokumentation zur Nebensache.

Du isst in deinem Betrieb.
Das gehört steuerlich erfasst.

Wer als Inhaber im eigenen Betrieb isst oder Waren entnimmt, löst damit steuerliche Vorgänge aus — ertrag- und umsatzsteuerlich. Das ist kein Drama, gehört aber aufgezeichnet.

Das Finanzamt möchte das sehen

Ob Einzelunternehmer, GbR oder GmbH-Gesellschafter-Geschäftsführer — wer im eigenen Betrieb isst oder Waren entnimmt, sollte das steuerlich erfassen. Wer nichts aufschreibt, riskiert bei einer Prüfung, dass das Finanzamt selbst schätzt.

Pauschbeträge statt Einzelnachweis

Als Einzelunternehmer oder Gesellschafter einer Personengesellschaft kannst du amtliche Sachentnahmepauschalen nutzen — du musst nicht jeden Teller einzeln bewerten. Das vereinfacht die ganze Sache erheblich.

Sauber übergeben an die Kanzlei

Dein Steuerberater braucht eine nachvollziehbare Aufstellung — nicht deine Notizen auf einem Bierdeckel. Die App liefert das als PDF oder Excel, jederzeit auf Knopfdruck.

Josef Czerwinski, Inhaber Grüne Kombüse Rostock
"Ich habe selbst jeden Tag in meinem Restaurant gegessen — und hatte keine Ahnung, wie ich das richtig dokumentiere."

Ich bin Inhaber der Grünen Kombüse in Rostock, einem veganen Restaurant, in dem ich selbst aktiv mitarbeite. Als mir mein Steuerberater erklärte, dass mein tägliches Essen im eigenen Betrieb steuerlich zu erfassen ist, war meine erste Frage: Gibt es dafür nicht irgendeine App?

Es gab nichts, das tatsächlich für Gastronomen gemacht war. Also habe ich angefangen, selbst etwas zu bauen — einfach, weil ich gemerkt habe, dass ich mit diesem Problem nicht allein bin.

Entstanden ist eine App, die ich selbst täglich nutze. Für Gastronomen wie mich: ohne Steuerberaterstudium bedienbar, mit PDF-Export und Cloud-Sync.

Diese App ist aus der Praxis entstanden — nicht im Büro erdacht, sondern in einer echten Gastroküche vermisst und dann gebaut.

Alles was du
wirklich brauchst.

Sachentnahmen erfassen

Für Einzelunternehmer und Personengesellschaften: monatliche Aufzeichnung auf Basis der BMF-Sachentnahmepauschalen. Mahlzeiten auswählen, Steuerwert wird automatisch ermittelt.

Warenmitnahmen & Einzelbewertung

Für GmbH-Gesellschafter-Geschäftsführer: strukturierte Einzelerfassung von Mahlzeiten und Warenentnahmen je Vorgang — als Grundlage für die steuerliche Einordnung durch deine Kanzlei.

PDF & Excel Export

Mit einem Klick eine saubere Aufstellung für deinen Steuerberater exportieren. PDF und XLSX, fertig formatiert — so wie Kanzleien es kennen.

Jahresauswertung

Monats- und Jahresübersicht auf einen Blick. Du weißt immer wo du stehst — keine bösen Überraschungen am Jahresende.

Cloud-Sync

Deine Daten sind auf allen Geräten synchron. In der Küche am Handy erfassen, am PC den Export erstellen — alles auf dem gleichen Stand.

Handy-App ohne App Store

Als PWA direkt installierbar — einfach im Browser öffnen und zum Homescreen hinzufügen. Funktioniert auch offline, kein App Store nötig.

Selbstständig oder
GmbH — beides abgedeckt.

Einzelunternehmer · GbR · OHG
Sachentnahme-Modus

Du isst als Inhaber oder Mitunternehmer in deinem Betrieb — das ist steuerlich eine Sachentnahme. Zur Vereinfachung gibt es amtliche Pauschbeträge vom BMF, die du statt einer Einzelbewertung nutzen kannst. Ob das in deinem Fall sinnvoll ist, klärt dein Steuerberater.

  • BMF-Sachentnahmepauschalen hinterlegt, regelmäßig aktualisiert
  • Frühstück, Mittag, Abend einzeln wählbar
  • Mit und ohne Getränke
  • Auch Warenentnahmen erfassbar
  • Monatsübersicht & PDF-Export
GmbH / UG — Gesellschafter-GF
Einzelerfassungs-Modus

Bei einer GmbH funktioniert das etwas anders: Mahlzeiten und Warenübergaben an den Gesellschafter-Geschäftsführer sind keine Entnahmen, sondern Leistungen der GmbH — in der Regel steuerlich als geldwerter Vorteil einzustufen. Die App hilft dir, jeden Vorgang sauber aufzuzeichnen. Die steuerliche Einordnung macht deine Kanzlei.

  • Einzelerfassung mit Datum, Typ und Wertangabe
  • Amtliche Richtwerte 2026 als Orientierung hinterlegt
  • Detaillierter PDF-Bericht je Monat
  • Steuerliche Einordnung durch Steuerberater empfohlen

Einfach. Fair.

In der Beta-Phase ist die App vollständig kostenlos. Dein Feedback hilft dabei, sie besser zu machen.

Beta — Jetzt kostenlos
Kostenlos
0 € /Monat
Vollständig kostenlos in der Beta
  • Selbstständigen-Modus & GmbH-Modus
  • PDF & Excel Export
  • Cloud-Sync
  • Monats- & Jahresauswertung
  • Offline-fähig (PWA)
Jetzt starten

Noch Fragen?

Wenn du als Inhaber oder Mitunternehmer (Einzelunternehmen, GbR, OHG) Waren aus deinem Betrieb isst oder mitnimmst, spricht das Steuerrecht von einer Sachentnahme — ertragsteuerlich eine Entnahme gem. § 4 Abs. 1 EStG, umsatzsteuerlich eine unentgeltliche Wertabgabe gem. § 3 Abs. 1b UStG. Das klingt komplizierter als es ist: Es bedeutet, dass dieser Vorgang steuerlich bewertet und aufgezeichnet werden sollte. Bei GmbH-Gesellschafter-Geschäftsführern ist die Ausgangslage anders — dort handelt es sich nicht um eine Entnahme, sondern um eine Leistung der GmbH an dich persönlich, mit eigenen steuerlichen Regeln.
Als Einzelunternehmer oder Personengesellschaft: Du kannst BMF-Sachentnahmepauschalen nutzen — das erspart dir den Einzelnachweis jeder Mahlzeit. Ob die Pauschale in deinem Fall die bessere Wahl ist, klärt dein Steuerberater. Wer gar nichts aufschreibt, riskiert bei einer Betriebsprüfung, dass das Finanzamt den Wert selbst schätzt.

Als GmbH-Gesellschafter-Geschäftsführer: Eine saubere Aufzeichnung ist die Grundlage für die korrekte steuerliche Behandlung und hilft, unnötige Diskussionen mit dem Finanzamt zu vermeiden.
Das Bundesministerium der Finanzen veröffentlicht jedes Jahr amtliche Pauschalwerte für Sachentnahmen — auch speziell für die Gastronomie. Diese Pauschalen gelten für Einzelunternehmer und Personengesellschaften (nicht für GmbH). Du wählst einfach welche Mahlzeiten du hattest, und die App berechnet den Steuerwert. Kein Einzelnachweis, keine Bewertung per Teller. Die Werte in der App werden regelmäßig aktualisiert.
Sachentnahme-Modus (Einzelunternehmer, GbR, OHG): Du wählst monatlich welche Mahlzeiten du hattest — die App berechnet den Pauschalwert auf Basis der BMF-Werte. Steuerlich eine Entnahme gem. § 4 Abs. 1 EStG und umsatzsteuerlich eine unentgeltliche Wertabgabe gem. § 3 Abs. 1b UStG.

GmbH-Modus (Gesellschafter-Geschäftsführer): Hier erfasst du jeden Vorgang einzeln — mit Datum, Typ und dem Wert, den du angibst. Steuerlich ist das keine Entnahme, sondern in der Regel ein geldwerter Vorteil — wie genau das bei dir einzuordnen ist, klärt deine Kanzlei. Die App liefert die Aufzeichnung, die dafür gebraucht wird.
In der aktuellen Beta-Phase ja — vollständig kostenlos, alle Funktionen inklusive. Nach der Beta-Phase wird es eine kostenlose Basis-Version geben. Wer jetzt dabei ist, bekommt einen besonders günstigen Einstieg in Premium.
Ja. Die App ist als Progressive Web App (PWA) gebaut — du öffnest sie im Browser und kannst sie zum Homescreen hinzufügen. Kein App Store nötig. Sie funktioniert auch offline.

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